장 소 : 운영위원회실

○전문위원실직원 지현철
전문위원실 직원 지현철입니다.
성원보고 드리겠습니다.
총 5분의 의원님중에서 4분이 참석하셨기 때문에 성원되었음을 보고 드립니다.

○위원장 김석준
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제98회 김제시의회 임시회 제1차 운영위원회 회의를 개의하겠습니다.
먼저 오늘 회의에 대하여 전문위원실 직원의 보고를 받도록 하겠습니다.

○전문위원실직원 지현철
제98회 김제시의회 임시회 제1차 운영위원회 회의 개의사항을 보고 드리겠습니다.
오늘 협의하셔야 될 안건은 3건으로서 제2차 정례회 기간 중에 실시되는 행정사무감사에 대비하여 운영위원회 소관 행정사무감사 계획서 작성의 건과, 행정사무감사 자료제출 요구의 건, 김제시의회 행정
사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조 제1항에 의거 자치행정위원회 및 산업개발위원회에서 협의 요청된 행정사무감사 계획서 협의의 건입니다.
이상 보고를 마치겠습니다.

○위원장 김석준
방금 전문위원실 직원의 보고를 들으신대로 오늘 회의는 제2차 정례회를 앞두고 운영위원회 소관 행정사무감사 계획서 작성의 건, 행정사무감사 자료제출 요구의 건과 김제시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조 제1항에 의거 자치행정위원회 및 산업개발위원회에서 협의 요청된 행정사무감사 계획서 협의 건을 심의하게 되겠습니다.
정례회를 앞두고 행정사무감사를 통하여 집행부에 대한 업무추진 상황을 점검하는 의미 있는 시간이 되도록 사전준비에 만전을 기해주시기를 당부 드리며 오늘의 의사일정을 상정하겠습니다.

○위원장 김석준
의사일정 제1항 2005년도 김제시의회 운영위원회 행정사무감사 계획서 작성의 건을 상정합니다.
간사로부터 감사계획에 대한 설명을 들어야 하겠습니다만 위원님들의 사전양해가 있어 전문위원으로부터 행정사무감사계획에 대해 자세한 설명을 듣도록 하겠습니다.
김진록 전문위원 나오셔서 감사계획서에 대한 설명을 하여 주시기 바랍니다.

○전문위원 김진록
전문위원 김진록입니다.
2005년도 운영위원회 소관 행정사무감사계획에 대해서 설명을 드리겠습니다.
목차는 감사의 목적, 감사기간 등 8가지 항목에 대해서 순서대로 설명을 드리겠습니다.
2쪽을 봐 주시기 바랍니다.
2005년도 행정사무감사 계획서는 감사의 목적은 생략을 하고 감사기간은 2005년 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간으로 계획이 되어있습니다.
운영위원회의 감사대상 기관은 김제시의회사무국이 되겠고, 감사위원의 편성은 감사위원장은 운영위원장님, 감사위원 4분의 위원님으로 편성하였고 사무보조는 운영위원회 전문위원과 관계직원이 보조를 하게 되겠습니다.
다음은 3쪽입니다.
감사일정에 있어 운영위원회는 각 상임위원회와 겸임하고 있기 때문에 전체 감사기간중 적당한 날을 지정하여 감사하게 되겠으며, 일정안에 있어서 12월 8일 1일간 감사 마지막 날입니다. 1일간 하는 것으로 그렇게 계획을 했습니다만, 이 자리에서 다른 적당한 날이 있으면 위원님들이 결정을 해주시면 되겠습니다.
주요 감사사항은 주요업무 추진사항, 예산편성 및 집행의 적정여부, 의정활동 지원 및 대외 홍보 등 추진사항, 의안관리 및 민원처리 사항, 기타 감사위원의 요구 자료 등 의회 업무 전반에 대한 추진사항을 감사하게 되겠습니다.
감사요령은 감사방법에 있어 의회사무국 운영 전반에 관한 현황보고를 청취하고 제출된 자료에 의한 검토 확인, 질의 답변 및 필요한 경우 현장 확인을 하고 조사식에 의한 서류감사를 병행해서 실시를 하도록 하겠습니다.
그 다음에 의회사무국장으로부터 증인선서를 하게 한 후 참고인 진술을 듣도록 요구를 하도록 하겠습니다.
그 다음, 감사자료 제출요구는 감사를 하기 위한 자료를 집행부에 요구를 해서 제출된 자료에 의하여 감사를 실시하게 되겠으며 명시된 자료 이외에 위원님들께서 관심을 가지고 계신 부분, 확인이 필요한 부분이 있으시면 자료 요구를 하시면 함께 요구토록 하겠습니다.
그 다음, 4쪽, 감사진행 순서는 감사위원장으로부터 감사선언이 있은 뒤 위원장 인사와 증인선서, 그 다음에 보고를 청취하고 질의 답변, 그 다음에 서류확인 감사를 하는 순서로 해서 감사가 종료되겠습니다.
기타사항은 유인물로 갈음하고 그 다음, 7번째 2005년도 행정사무감사 요구자료는, 별도로 감사요구 자료 목록에 있습니다.
그 자료를 참고해 주시고 마지막으로 행정사항으로서 행정사무감사 자료는 11월 28일까지 제출토록 하였습니다.
그 다음 마지막 5페이지, 감사가 종료되면 위원장과 위원님들께서 감사진행과정에서 느낀 소감이나 지적사항에 대해서 결과보고서를 작성하고, 감사결과 보고서를 위원회의 의결을 거쳐 의장에게 보고를 하면 본회의 의결로 채택을 하고 채택된 감사결과를 의회사무국에 이송을 하면 의회사무국에서는 그 처리결과를 의회에 보고하는 것으로 모든 감사가 종결되겠습니다.
이하 뒷부분은 감사 진행에 필요한 증인선서 문안과 서명, 선서 안내문, 감사확인서와 결과 보고서 등이 첨부되었고 감사요구 자료는 총 의정분야 13개 항목과 의사분야 7개 항목 그 다음, 2004년도 행정사무감사 처리 결과 등을 자료 요구할 계획입니다.
이상으로 운영위원회 소관 행정사무감사에 대한 설명을 마치겠습니다.

○위원장 김석준
수고하셨습니다.
이어서 감사계획서 작성을 위하여 잠시 정회하고 간담회를 갖고자 하는데 이의가 있으십니까?
(없습니다. 하는 위원 있음)
그럼 이의가 없으므로 잠시 정회를 하겠습니다.

○위원장 김석준
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
시간이 되었으므로 회의를 속개토록 하겠습니다.
정회시간에 충분한 논의가 있었으므로 토론은 생략토록 하겠습니다.
조금 전 정회시간에 논의한 결과 2005년도 행정사무감사 계획서 감사 일자를 12월 8일에서 12월 7일로 하고 나머지 부분은 원안대로 의결하고자 하는데 이의 있으십니까?
(없습니다. 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 2005년 운영위원회 소관 행정사무감사 계획서 작성의 건이 원안대로 가결되었음을 선포합니다.

○위원장 김석준
의사일정 제2항 2005년도 행정사무감사 자료제출 요구의 건을 상정합니다.
자료 제출 요구 사항은 조금 전 김진록 전문위원으로부터 감사계획서 설명시 들은 바와 같이 계획서에 명시되어 있으므로 유인물로 갈음하여 주시고 자료요구 사항에 다른 의견이 없으시면 원안대로 의결코자 하는데 이의 있으십니까?
(없습니다. 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 2005년도 행정사무감사 자료제출 요구의 건은 원안과 같이 가결되었음을 선포합니다.
참고로 본 요구자료 외에 위원님들께서 운영위원회 소관 사무 중 평소 관심을 가지고 계셨던 사항이나 의회 운영과 관련하여 알고 싶으신 내용이 있으시면 개별적으로 요구해 주시면 별도로 제출토록 하겠습니다.

○위원장 김석준
의사일정 제3항 2005년도 행정사무감사 계획서 협의의 건을 상정합니다.
김진록 전문위원 나오셔서 행정사무감사 계획서 협의의 건에 대하여 설명하여 주시기 바랍니다.

○전문위원 김진록
전문위원 김진록입니다.
2005년도 행정사무감사 계획서 협의의건에 대해서 말씀드리겠습니다.
위원님들께서는 배부해 드린 2005년도 행정사무감사 계획서 협의의 건을 참고하여 주시기 바랍니다.
제안이유는 정례회기중에 실시하는 행정사무감사를 각 상임위원회간 원만하고 유기적인 협조체제로 행정사무감사의 목적한 바 소기의 성과를 거양하기 위한 것으로 근거는 김제시행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제2조 2항에 의거 각 상임위원회에서 작성한 감사계획서를 운영위원회와 협의하도록 되어 있는 규정에 의하여 협의하게 되겠습니다.
협의하실 내용은 감사기간이 2005년 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간입니다.
각 상임위원회별 감사 일정과 감사 대상을 보면 운영위원회는 감사일자를 좀전에 운영위원회 계획서 한대로 12월8일에서 1일 앞당겨 12월 7일로 하고 감사장소는 운영위원회실이 되겠습니다.
감사위원은 위원장님을 포함한 5명의 위원님과 감사대상은 의회사무국이 되겠습니다.
자치행정위원회는 12월 2일부터 12월 8일까지 7일간으로, 자치행정위원회실에서 하고, 감사위원은 황영석위원장외 8인, 거기 감사대상기관은 3개 담당관실과 자치행정국 7개과, 2개 사업소 등 12개 실과소가 되겠고,
산업개발위원회는 감사일자, 감사장소는 산업개발위원회고 산업개발국 8개과 2개 직속기관, 5개 사업소 등 15개 사업소가 되겠습니다.
감사일정은 각 위원회별 사정에 의해서적의 조정되고 읍면동에 대한 감사는 본청, 실과사업소 감사에 수반하여 필요시 위원회별로 의결을 실시하도록 하겠습니다.
감사방법은 질문, 답변 , 현지확인, 서류제출확인, 감사대상 기관장 또는 보조기관의 출석증언 및 의견진술 있고,
현지 확인 및 서류제출 요구, 관계인 출석요구는 해당일의 3일전까지 각 위원회에서 집행부에 도달되도록 하겠습니다.
감사자료 제출 요구는 각 위원회 모두 11월 28일까지 하도록 되어 있고, 요구자료는 운영위원회 21건, 자치행정위원회 74건, 산업개발위원회 69건 등 총 164건이 자료제출 요구가 되고 이와 별도로 각 위원회에서도 위원님들께서 집행부에 필요한 요구할 자료가 있으면 목록을 제출해 주시면 별도로 위원회에 제출이 되겠습니다.
감사진행 순서와 결과보고서 채택 관계는 조금 전 운영위원회의 감사계획서 설명과 동일한 내용이므로 유인물로 갈음하겠습니다.
이상으로 각 위원회의 감사계획을 설명드린 사항에 대하여 조정이 필요한 부분이나 추가해야 할 부분이 있으시면 협의하여 결정하여 주시면 되겠습니다.
이상으로 2005년도 행정사무감사 협의의건에 대한 설명을 마치겠습니다.

○위원장 김석준
수고하셨습니다.
방금 김진록 전문위원이 설명 드린 감사계획서 협의의 건에 대한 검토를 위하여 잠시 정회하고 간담회를 갖고자 하는데 이의 있으십니까?
(없습니다. 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 잠시 정회토록 하겠습니다.

○위원장 김석준
의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
시간이 되었으므로 회의를 속개 하겠습니다.
간담회 시간에 충분한 논의가 있었으므로 질의 및 토론은 생략하고 협의의 건을 원안대로 가결코자 하는데 이의 있으십니까?
(없습니다. 하는 위원 있음)
이의가 없으므로 의사일정 제3항 2005년도 행정사무감사 계획서 협의의 건은 원안과 같이 가결되었음을 선포합니다.
본 위원회에서 가결된 2005년도 운영위원회 소관 행정사무감사 계획서 작성의건, 행정사무감사 자료제출 요구의건 및 각 상임위원회로부터 요청된 행정사무감사 계획서 협의의 건은 의장에게 보고하고 제99회 정례회 제2차 본회의시 행정사무감사 계획서 승인의 건으로 상정되어 의결될 예정입니다.
이상으로 제98회 임시회 제1차 운영위원회 회의를 모두 마치겠습니다.
산회를 선포합니다.